福祉情報
第32回沖縄市福祉まつり出展団体募集
第32回沖縄市福祉まつり出展団体募集要綱【PDF】
第32回沖縄市福祉まつりへの参加意向調査書【Word】
第32回沖縄市福祉まつり飲食物販売品目調査【Word】
【第32回沖縄市福祉まつり出展団体募集】
第32回沖縄市福祉まつり出展団体募集要綱
1.開催場所・日時
(1)場所:沖縄市美里公園
(沖縄市美里1640番地)
(2)日時:2015年10月3日(土) 11:00~18:00/10月4日(日) 10:00~17:00
※順延日は、10月10日(土)~11日(日)で、開催時間は上記に同じ。
2.まつり出展団体
1)まつりの目的と趣旨に賛同し、沖縄市内にて福祉活動・福祉事業を行っている、社会福祉法人等の法人格を有する団体。
2)主催者が認めた団体。
3.募集団体数
1)展示物品ブース50団体
2)調理食品販売ブース8団体
※1法人につき1団体での申し込みとします。
※両方のブースに、それぞれ出展することは可能です。
4.出展スペース
原則として、各ブース1団体1テント(3.6 メートル×7.2 メートル)とします。追加や変更を希望する場合は、調整のうえ決定します。
5.出展料
無料
6.まつり出展条件
1)まつり両日の開催時間を遵守すること。(途中で出展を切り上げないでください)
2)福祉まつり出展団体説明会に参加すること。また、調理した食品を出品する団体は食品衛生講習会に参加すること。
(開催日は後日お知らせします)
3)食品衛生講習会で説明を受けた食品の販売方法、調理方法等を遵守できること。
4)主催者が指定する会場装飾等の準備・片付けに職員を派遣できること。
5)まつり開催時間内は常時担当者を配置し、出品物を管理すること。
6)開催日の会場内への車両乗り入れは、開始30分前までに終了すること。
7)職員・スタッフの車両は、所定の駐車場に駐車すること。
8)その他、主催者の指示等を守れること。
※上記の条件を守れない場合は、次年度の出展をお断りさせていただく場合があります。
7.申し込み方法及び申し込み先
沖縄市福祉まつり参加希望調査書をFAXまたは郵送にて下記まで提出してください。
沖縄市社会福祉協議会 住所:〒904-0003 沖縄市住吉1-14-29
FAX:937-3422
8.申し込み締め切り
2015年6月30日(火) 17:00
※郵送の場合は当日消印有効。
9.出展可否の決定通知
7月17日(金)までに文書にて通知します。なお、応募団体が多数の場合は、抽選となる場合があります。抽選は主催者にて行いますので、あらかじめご了承ください。
10.出展場所の配置
出展内容等を考慮し、主催者にて各団体の出展場所の配置をさせていただきます。あらかじめご了承ください。
11.主催者による準備物
1)テント
2)電源
※パネル、延長コード、テーブル、イス等は出展団体で準備してください。
連絡先:沖縄市社会福祉協議会 TEL937-3385(担当:上原・屋宜)
詳しくは沖縄市社会福祉協議会のサイトをご覧ください。
《問い合わせ先》
沖縄市社会福祉協議会
住所:沖縄市住吉1-14-29
(沖縄市社会福祉センター内)
電話:098-937-3385
担当:上原・屋宜